Форматы документов

Современный подход к организации информационного взаимодействия предполагает максимальное применение средств машинной обработки информации для облегчения труда участников совместной деятельности.

Например, при рассмотрении обращения гражданина, государственный служащий должен сосредоточиться на существе вопроса и принять наилучшее решение с учётом всех доступных возможностей. Для облегчения этой работы компьютер может автоматически отыскать все ранее поступавшие аналогичные обращения, с учётом особенностей конкретной ситуации, подготовить сводный перечень оптимальных вариантов решений, основанный на реальных оценках удовлетворённости граждан, а также составить документ с ответом на обращение, содержащий все необходимые ссылки, обоснования, инструкции.

Машиночитаемый документ обрабатывается компьютером на основе знания, заложенного в описание цифрового формата и шаблона

Однако, применение такого подхода требует перехода от использования классических текстовых документов, предназначенных для прочтения людьми, к цифровым машиночитаемым документам, пригодным для автоматизированной обработки компьютером, то есть содержащим особым образом структурированные данные. Создание таких машиночитаемых документов также можно поручить компьютерам, для чего необходимы специальные цифровые форматы и шаблоны электронных документов, объясняющие компьютеру как правильно составить и прочитать цифровой документ.

Цифровые форматы и шаблоны

В рамках пилотного проекта ГосЭДО разработан цифровой регламент информационного взаимодействия при организации работ с поручениями Правительства РФ, а также соответствующие цифровые форматы и шаблоны структурированных электронных документов (в том числе документы «Резолюция», «Доклад исполнителя»). Пилотные форматы публикуются для использования участниками пилотного проекта, а также для информирования о предстоящих изменениях технических специалистов, занимающихся развитием систем электронного документооборота в государственных органах.

Скачать: referencesActual_v45.zip

Внимание! Для создания и использования цифровых документов требуется специальное программное обеспечение, работающее с цифровыми форматами и шаблонами. Например, «Адаптер ГосЭДО», который можно интегрировать в СЭД или использовать отдельно.
Попробовать «Адаптер ГосЭДО»…

Глобальный адресный справочник

Сведения о составе участников, операторов и организаторов единого информационного пространства ГосЭДО размещаются Глобальном адресном справочнике межведомственного электронного документооборота (ГАС), в соответствии с Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия. Актуальные сведения ГАС регулярно рассылаются операторам и участникам информационного взаимодействия, а также публикуются на данном сайте.

Скачать: addresseesActual_v86.zip (просмотр HTML)

Внимание! Глобальный адресный справочник дополнен актуальными сведениями о готовности отдельных участников к обмену документами ДСП. Рекомендуется учитывать эти сведения при обмене документами с использованием системы МЭДО.
Читать подробнее…

Нормативно-справочная информация МЭДО

Нормативно-справочная информация межведомственного электронного документооборота (НСИ), включая цифровые регламенты, справочники, форматы и шаблоны электронных документов, ведётся регуляторами отдельных процессов государственного управления и централизованно публикуется организатором ГосЭДО, в соответствии с Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия. Актуальные сведения НСИ регулярно рассылаются операторам и участникам информационного взаимодействия, а также публикуются на данном сайте.

Скачать: referenceActual_001.zip

Схемы паспортов транспортных контейнеров МЭДО

Название транспортного контейнераСхемаВерсия
Электронное сообщениеСкачать2.7.1
Документ в электронном видеСкачать2.7.1
Сведения ГАССкачать2.7.1
Сведения НСИСкачать2.7.1