2 марта 2022 года Правительство России утвердило положение о государственной информационной системе «Платформа «Центр хранения электронных документов». Оператором, обеспечивающим создание, развитие и эксплуатацию ГИС определено Минцифры России.
Активный перевод процессов государственного управления в цифровой формат, обусловивший необходимость изначально создавать документы в электронном формате без использования бумажного носителя, был осуществлен после принятия Правительством России постановления от 6 сентября 2012 года № 890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти», которое регламентирует переход на обмен электронными документами при взаимодействии федеральных органов государственной власти между собой и Правительством России.
В результате появилась необходимость в создании информационной системы для автоматизации процессов постоянного и временного хранения возрастающих объемов электронных документов с сохранением их аутентичности, целостности, достоверности и пригодности для использования в отдаленном будущем.
ГИС Платформа ЦХЭД должна обеспечить решение следующих задач:
- автоматизация процессов хранения, комплектования, учёта и использования электронных архивных документов
- создание условий для обеспечения юридической значимости электронных архивных документов на протяжении установленных сроков хранения
- разработка справочно-поисковых средств платформы, обеспечивающих поиск и обработку электронных архивных документов
Ввести платформу ЦХЭД в эксплуатацию планируется до 31 декабря 2022 г.
Добавлено в раздел «Законодательство»:
Постановление Правительства РФ от 2 марта 2022 г. № 279 «О государственной информационной системе «Платформа «Центр хранения электронных документов» (ЦХЭД)»
Скачать PDF