Целью создания ГИС ГосЭДО является формирование Единого информационного пространства в области внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота органов государственной власти, используемого для реализации процессов государственного управления (Единое информационное пространство ГосЭДО). Для этого решаются не только технические задачи обмена документами в электронном виде между ведомствами (МЭДО) или обмена данными в ходе электронного взаимодействия информационных систем ведомств (СМЭВ), но внедряются единые процедуры на всех стадиях жизненного цикла электронного документа.
Единое информационное пространство ГосЭДО унифицирует следующие процедуры (и глобальные сервисы):
• Создание регламентов, форматов и шаблонов (ГосЭДО:Библиотека НСИ)
• Внутриведомственное делопроизводство (ГИС ТОР СЭД и ведомственные СЭД)
• Гарантированная доставка документов (ГосЭДО:Шина передачи данных)
• Межведомственное делопроизводство (ГосЭДО:Координатор процессов)
• Архивное делопроизводство (ГИС Платформа ЦХЭД и ведомственные СХЭД)
Сервис ГосЭДО:Шина передачи данных обеспечивает подключение ведомств ко всем глобальным сервисам единого информационного пространства ГосЭДО по защищённым каналам связи. При этом не создаётся новая сетевая инфраструктура, а используются уже существующие системы МЭДО, СМЭВ и коммерческие системы ЭДО (в планах развития). Вместе они образуют интегрированную транспортную шину, выполняющую гарантированную доставку документов и данных в любых направлениях между государственными органами, органами местного самоуправления, подведомственными организациями, бизнесом и отдельными гражданами. Единую идентификацию адресатов интегрированной транспортной шины обеспечивает Глобальный адресный справочник (ГАС), ведением которого занимается организатор ГосЭДО.