ГИС ЦХЭД

ГИС ЦХЭД

ГИС Платформа
“Центр хранения электронных документов”

ГИС «Платформа «ЦХЭД» разработана как набор типовых решений, предназначенных для автоматизации процессов комплектования, регистрации, хранения, обработки и использования электронных архивных документов с обеспечением их сохранности, аутентичности, целостности и пригодности для использования на протяжении всего срока хранения.

Официальный сайт ГИС ЦХЭД — https://www.eadsc.ru

Центр хранения электронных документов

Автоматизация Федеральных государственных архивов в части приема, постоянного хранения, учёта и использования электронных архивных документов.

Основные функции

  • Прием электронных архивных документов на постоянное хранение
  • Формирование и передача актов приема-передачи документов на хранение
  • Согласование проектов описей дел, документов с участием экспертно-проверочной комиссии
  • Гибкий поиск электронных архивных документов, дел, описей дел
  • Загрузка и ведение справочников организаций-источников комплектования
  • Ведение графика приема-передачи дел от организаций-источников комплектования
  • Формирование аналитических отчетов по процессам архивного делопроизводства

Облачный или локальный Архив

Автоматизация Организаций-источников комплектования в части подготовки, согласования и передачи электронных архивных документов на временное и постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

Основные функции

  • Ведение номенклатуры дел
  • Работа с электронными делами, документами
  • Работа с проектами описей дел, документов
  • Согласование описей дел, документов экспертно-проверочной комиссией
  • Гибкий поиск электронных дел, документов, а также описей дел, документов
  • Ведомственное хранение электронных архивных документов и описей дел, документов
  • Передача в ЦХЭД электронных архивных документов и описей дел, документов
  • Прием из ЦХЭД актов приема-передачи документов на хранение

Как пользоваться

Рабочая документация

Техническая документация