Центр поддержки

Для того, чтобы стать оператором информационного взаимодействия, необходимо иметь подключение к системе МЭДО через оператора ГУ МЭДО (ФСО России), а также иметь действующее интеграционное решение для подключения участников информационного взаимодействия. Интеграционное решение оператора должно соответствовать техническим требованиям к порядку ведения нормативно-справочной информации системы межведомственного электронного документооборота в части ведения Глобального адресного справочника (ГАС), а также обеспечивать информационное взаимодействие подключаемых участников в актуальных форматах обмена документами, например, посредством:
  • использования участниками единой системы электронного документооборота (аналог ТОР СЭД)
  • ретрансляции электронных сообщений в адреса соответствующих участников, имеющих собственные СЭД

Если ваши системы соответствуют перечисленным требованиям, обратитесь в наш Центр поддержки для получения статуса оператора.

Согласно п.1 Правил обмена документами в электронном виде, участником информационного взаимодействия может стать любой государственный орган или организация, осуществляющая публично значимые функции, если они подключены к системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Таким образом, все участники МЭДО уже являются участниками информационного взаимодействия ГосЭДО. Кроме того, с помощью интегрированной транспортной шины ГосЭДО, возможно подключение государственных органов или организаций не имеющих подключения к системе МЭДО.

Для федеральных и региональных органов исполнительной власти:

Скорее всего, вы уже подключены к системе МЭДО через оператора ГУ МЭДО (ФСО России) и можете обмениваться электронными документами с другими участниками. Предпринимать дополнительных действий не требуется. Если это не так, обратитесь в наш Центр поддержки для решения вопроса с подключением.

Для иных государственных органов и подведомственных организаций:

Если в вашей организации используется СЭД, поддерживающая актуальные форматы обмена документами, вы можете стать участником информационного взаимодействия, подключившись через оператора информационного взаимодействия - федерального или регионального органа исполнительной власти, либо через единого оператора ГосЭДО. Обратитесь в наш Центр поддержки для решения вопроса с подключением.

Если в вашей организации нет совместимой СЭД, вы можете установить у себя Типовое решение для обмена электронными документами МЭДО, обратившись в наш Центр поддержки, или же подключиться к Типовому облачному решению “Система электронного документооборота” (ТОР СЭД), предоставляющему ограниченные возможности автоматизации внутриведомственного и межведомственного документооборота. Подробности - на сайте ТОР СЭД: https://reg-torsed.voskhod.ru

Целью создания ГИС ГосЭДО является формирование Единого информационного пространства в области внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота органов государственной власти, используемого для реализации процессов государственного управления (Единое информационное пространство ГосЭДО). Для этого решаются не только технические задачи обмена документами в электронном виде между ведомствами (МЭДО) или обмена данными в ходе электронного взаимодействия информационных систем ведомств (СМЭВ), но внедряются единые процедуры на всех стадиях жизненного цикла электронного документа.

Единое информационное пространство ГосЭДО унифицирует следующие процедуры (и глобальные сервисы):
  • Создание регламентов, форматов и шаблонов (ГосЭДО:Библиотека НСИ)
  • Внутриведомственное делопроизводство (ГИС ТОР СЭД и ведомственные СЭД)
  • Гарантированная доставка документов (ГосЭДО:Шина передачи данных)
  • Межведомственное делопроизводство (ГосЭДО:Координатор процессов)
  • Архивное делопроизводство (ГИС Платформа ЦХЭД и ведомственные СХЭД)

Сервис ГосЭДО:Шина передачи данных обеспечивает подключение ведомств ко всем глобальным сервисам единого информационного пространства ГосЭДО по защищённым каналам связи. При этом не создаётся новая сетевая инфраструктура, а используются уже существующие системы МЭДО, СМЭВ и коммерческие системы ЭДО (в планах развития). Вместе они образуют интегрированную транспортную шину, выполняющую гарантированную доставку документов и данных в любых направлениях между государственными органами, органами местного самоуправления, подведомственными организациями, бизнесом и отдельными гражданами. Единую идентификацию адресатов интегрированной транспортной шины обеспечивает Глобальный адресный справочник (ГАС), ведением которого занимается организатор ГосЭДО.

Штампы (элементы визуализации) электронных подписей основной части документа в электронном виде, а также регистрационных данных документа в электронном виде (включающих дату документа и регистрационный номер, присвоенный организацией автора документа, а в случае совместного составления двумя и более организациями – регистрационные номера, присвоенные каждой из этих организаций) формируются таким образом, чтобы полученная визуализация документа в электронном виде отвечала требованиям к оформлению документов, установленным национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст).

Целью создания ГИС ГосЭДО является формирование Единого информационного пространства в области внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота органов государственной власти, используемого для реализации процессов государственного управления (Единое информационное пространство ГосЭДО). Для этого решаются не только технические задачи обмена документами в электронном виде между ведомствами (МЭДО) или обмена данными в ходе электронного взаимодействия информационных систем ведомств (СМЭВ), но внедряются единые процедуры на всех стадиях жизненного цикла электронного документа.

Единое информационное пространство ГосЭДО унифицирует следующие процедуры (и глобальные сервисы):
  • Создание регламентов, форматов и шаблонов (ГосЭДО:Библиотека НСИ)
  • Внутриведомственное делопроизводство (ГИС ТОР СЭД и ведомственные СЭД)
  • Гарантированная доставка документов (ГосЭДО:Шина передачи данных)
  • Межведомственное делопроизводство (ГосЭДО:Координатор процессов)
  • Архивное делопроизводство (ГИС Платформа ЦХЭД и ведомственные СХЭД)

Сервис ГосЭДО:Шина передачи данных обеспечивает подключение ведомств ко всем глобальным сервисам единого информационного пространства ГосЭДО по защищённым каналам связи. При этом не создаётся новая сетевая инфраструктура, а используются уже существующие системы МЭДО, СМЭВ и коммерческие системы ЭДО (в планах развития). Вместе они образуют интегрированную транспортную шину, выполняющую гарантированную доставку документов и данных в любых направлениях между государственными органами, органами местного самоуправления, подведомственными организациями, бизнесом и отдельными гражданами. Единую идентификацию адресатов интегрированной транспортной шины обеспечивает Глобальный адресный справочник (ГАС), ведением которого занимается организатор ГосЭДО.